Word 2016如何查看修改痕迹及详细操作步骤

一、打开“修订”功能

在开始编辑Word文档之前，首先需要打开“审阅”菜单。点击Word界面上方的“审阅”标签，然后在打开的功能区中找到“修订”按钮。

二、锁定修订内容

点击“修订”按钮后，会弹出一个下拉菜单。在菜单中选择“锁定修订”，这样就可以将要编辑的文档锁定，并确保所有的修改痕迹都被记录下来。

三、设置锁定密码

在选择“锁定修订”后，会弹出一个锁定跟踪窗口。在窗口下方的输入框中输入锁定密码，以确保只有掌握密码的人才能取消锁定并查看修订内容。

四、进行测试修改

为了验证修订功能是否生效，随便修改一些Word文档中的文字。可以改动一些字词或者添加新的段落。修改完毕后，点击“垂直审阅窗格”菜单项。

五、查看修订记录

在点击“垂直审阅窗格”后，会在左侧弹出一个修订窗口，其中显示了所有的修订位置和次数。可以通过浏览修订记录轻松查看到哪些部分被修改过。

六、水平方式查看修订

除了垂直方式，还可以选择水平方式查看修订内容。点击“水平审阅窗格”菜单项，界面将显示修订的界面，并标明修改的时间。这样可以更准确地查看修订的详细信息。

通过以上六个步骤，我们可以轻松地查看Word 2016文档的修改痕迹。这个功能对于需要多人协作或者涉及重要文件的编辑工作非常有用。记得使用锁定密码保护修订内容，确保只有授权人员才能取消锁定并查看修订内容。

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