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Excel批量隔行输入内容的步骤

浏览量:1450 时间:2024-08-14 13:44:13 作者:采采

第一步:打开Excel

首先,打开Excel软件。

第二步:输入起始数字

在一个空白位置输入第一个需要批量隔行输入的数字,比如数字1,并在下一行输入下一个数字,比如数字2。

第三步:填充数字序列

选中刚刚输入的数字,然后将鼠标悬停在右下角的小方框上,会出现黑色十字,点击并拖动填充到需要的位置,Excel会自动填充相应的数字序列。

第四步:复制数字序列

选中填充好的数字序列,并使用复制操作。

第五步:粘贴复制的数值

在刚刚填充好的数字序列的下方,粘贴复制的数值两次。

第六步:选择要隔行输入的区域

将光标定位在需要隔行输入的区域的第一个单元格上。

第七步:使用升序排序

在Excel的工具栏中选择“数据”选项,然后再选择“排序”选项。在弹出的对话框中选择需要排序的列,并选择“升序”。

第八步:删除多余的列

如果有多余的列,可以将它们删除,只保留需要隔行输入的区域。

第九步:定位空值

按住键盘上的Ctrl G组合键,打开“定位”对话框。

第十步:选择定位条件

在定位对话框中选择“空值”作为定位条件。

第十一步:确定定位

点击“确定”按钮,Excel会自动定位到第一个空值所在的单元格。

第十二步:输入公式

在第一个空值所在的单元格中输入“”,然后点击上方的单元格,这样Excel会根据公式批量隔行输入内容。

第十三步:批量隔行输入

按住键盘上的Ctrl 回车键,Excel会将公式批量隔行输入到所有空值单元格。

通过以上步骤,我们可以在Excel中实现批量隔行输入内容的操作。这个技巧可以帮助我们快速、有效地填充大量有规律的数据,提高工作效率。

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