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四种快速切换Access数据库的数据视图和设计视图的方法

浏览量:1923 时间:2024-08-14 13:40:05 作者:采采

在当今计算机技术高速发展的时代,数据库已经成为人们生活和工作中不可或缺的一部分。而在使用Access这款软件时,我们需要经常切换数据视图和设计视图来进行数据的输入和字段属性的设置等操作。因此,熟练掌握快速切换两种视图的方法可以帮助我们节省很多时间。本文将介绍四种切换方法。

方法一:添加设计视图到自定义快速访问工具栏

第一种方法是将设计视图添加到自定义快速访问工具栏中,以便更加方便快捷地进行切换。具体操作如下:

1. 鼠标左键单击自定义快速访问工具栏下拉按钮,选择“其他命令”;

2. 在“自定义”选项卡中找到“设计视图”,然后点击“添加”按钮;

3. 点击“确定”按钮,完成添加。

接下来,我们只需在创建好的数据库中点击之前添加到快速访问工具栏中的“设计视图”图标,即可快速进入设计视图。

方法二:直接点击左上角的视图按钮

第二种方法相对来说最简单实用,就是直接点击Access程序界面左上角的视图按钮,然后选择要切换的视图类型,即可直接切换到指定的视图。

方法三:使用右下角的视图按钮

第三种方法也非常简单容易操作,就是使用Access程序界面右下角的视图按钮。具体步骤如下:

1. 打开需要编辑的数据库;

2. 在数据库程序界面右下角找到“视图”按钮;

3. 单击该按钮,然后选择要切换的视图类型。

方法四:左键双击设计按钮

第四种方法可能比较不常用,但同样也是一个有效的切换方式。具体步骤如下:

1. 打开需要编辑的数据库;

2. 在“对象导航”窗格中,找到并选择需要切换的表格或查询;

3. 在顶部功能区中找到“设计”按钮;

4. 双击该按钮,即可快速切换到设计视图。

总之,掌握以上四种切换Access数据库数据视图和设计视图的方法,可以帮助您更加高效地进行数据库的管理和维护,提高工作效率。

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