如何启动word文档强制保护
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时间:2024-08-14 12:20:12
作者:采采
在我们日常使用Word文档时,有时希望保护文档的内容不被他人修改。通过设置文档的编辑权限,我们可以启动文档的强制保护功能。下面是具体的操作步骤:
步骤一:选择【保护文档】
首先,在Word文档中单击【文件】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【信息】菜单项。然后,继续单击【保护文档】按钮,在弹出的下拉列表中选择【限制编辑】选项。
步骤二:设置编辑限制
在右侧编辑区会出现一个【限制编辑】窗口。在【编辑限制】组合框中选中【仅允许在文档中进行此类型的编辑】复选框。接着,在下拉列表中选择【不允许任何更改(只读)】选项。
步骤三:启动强制保护
点击“是,启动强制保护”按钮后,会弹出【启动强制保护】对话框。在对话框的【新密码(可选)】和【确认新密码】文本框中分别输入所需的密码,例如“123”。最后,点击“确定”按钮。
步骤四:文档受保护
成功启动强制保护后,返回到Word文档界面时,会看到右边提示“文档受保护,以防止误编辑,只能查看此区域。”这表示文档已被成功保护,其他用户只能查看而不能修改。
取消强制保护
如果需要取消强制保护,只需单击【停止保护】按钮即可。这会弹出【取消保护文档】对话框,要求输入密码来确认身份。输入之前设置的密码,例如“123”,然后点击“确定”按钮。这样就可以回到【限制编辑】初始设置画面。
通过以上步骤,我们可以轻松地启动和取消Word文档的强制保护功能,有效保护文档的内容不被无意或恶意修改。
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