如何制作计划类型的甘特图

在日常工作中，经常需要展开一些项目。做项目就必须要有项目进度规划，这就需要用到计划类型的甘特图。下面介绍其用法。

1. 打开EXCEL，构建数据区域

要制作甘特图，首先需要打开EXCEL，并创建一个包含计划开始日期和计划工时的数据区域。确保数据区域的每一列都有明确的标题。

2. 选中数据区域，在插入图表的条形图中选择“堆积条形图”

在EXCEL中，选择你所创建的数据区域，然后点击插入选项卡上的图表按钮。在弹出的图表菜单中，选择“条形图”选项，并选择“堆积条形图”。

3. 隐藏计划开始日期

计划工时是一个时间段，在甘特图中是以开始时间和结束时间作为两个节点显示的，所以图中不需要显示计划开始日期。选中计划开始日期对应的任一蓝色条块，点击鼠标右键，然后找到“设置数据系列格式”选项。在弹出的设置菜单中，将计划开始日期隐藏即可。

4. 调整纵坐标轴

此时可以发现纵坐标轴的条目是上下颠倒的，需要将其进行反向调整。选中纵坐标轴，单击鼠标右键，在设置坐标轴格式中勾选“逆序类别”。此时可以看到条目顺序已经调整过来。

5. 修改横坐标轴时间

由于EXCEL的图表中日期实际是以数字的形式表示的，因此此处需要先将数据区域的日期转化为数字形式。选中横坐标轴，单击鼠标右键，在设置坐标轴格式中修改横坐标轴的最大值和最小值，确保时间范围正确显示。

6. 完善甘特图

最后，在图例中将“计划开始日期”删除，以使图表更加清晰。另外，还可以添加纵向的网格线，以便更好地观察数据。

通过以上步骤，我们可以制作出一份清晰且易于理解的计划类型甘特图，用于项目进度规划和管理。甘特图能够直观地展示项目的时间安排和进度，帮助团队成员更好地了解项目的整体情况，从而更有效地组织工作和资源分配。

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