利用Excel快速插入空白行的技巧

在日常工作中,我们经常需要在现有的Excel表格中隔行插入空白行。这样可以让表格看起来更加整洁有序,提高数据的可读性。但是如果一行一行手动插入,往往需要耗费大量的时间和精力。下面我们就来分享一些快速插入空白行的技巧,让你的工作事半功倍。

步骤1:新建一列作为辅助

首先,在表格中新建一列,我们暂且称之为"新建列"。在这一列中填充连续的序号,如1、2、3等。

步骤2:复制粘贴序号

将"新建列"中的序号全部选中,然后复制粘贴到该列的下方。这样就可以在原有序号的基础上再添加一组新的序号。

步骤3:对"新建列"进行升序排序

选中整个"新建列",并对其进行升序排序。排序完成后,你会发现原有的表格中已经自动隔行插入了空白行。

步骤4:根据需求调整空白行数量

如果你需要插入更多的空白行,只需要在"新建列"中重复步骤2,复制粘贴更多的序号,然后再次对整列进行升序排序即可。

通过以上4个简单的步骤,你就可以快速高效地在Excel表格中插入空白行,大大提高工作效率。这种方法不仅适用于插入空白行,在需要快速增加数据行的场景下也同样适用。快去试试吧!

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