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如何在WPS表格中打印批注

浏览量:4044 时间:2024-08-14 12:02:46 作者:采采

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,它不仅可以用于数据处理和统计分析,还支持添加批注来进行备注和交流。但有时候我们需要将这些批注一同打印出来,下面就让我们来了解一下在WPS表格中如何打印批注的方法。

步骤一:打开含有批注的WPS表格文档

首先,打开您需要打印批注的WPS表格文档。可以通过点击文件菜单中的“打开”选项,或直接拖拽文档到WPS表格的窗口中来打开。

步骤二:点击页面布局

在WPS表格的顶部菜单栏中,找到并点击“页面布局”选项。这个选项位于“视图”和“数据”之间,通常以一个页面图标表示。

步骤三:点击打印标题

在页面布局选项中,找到并点击“打印标题”。这将打开一个新的窗口,显示有关打印设置的选项。

步骤四:选择显示批注

在打印标题窗口中,找到批注选项。它通常位于其他打印设置的下方。点击批注后面的下拉箭头,选择“如同工作表中的显示”。

步骤五:预览并打印

完成上述设置后,点击“打印预览”按钮,即可查看文档的打印预览界面。在预览界面中,您可以确保批注已正确显示,并且符合您的需求。

最后,如果您满意预览界面中的显示效果,点击“直接打印”按钮即可将整个文档及其批注一同打印出来。

总结:

以上就是在WPS表格中打印批注的方法。通过简单的几个步骤,您可以轻松地将批注与表格内容一起打印出来。这对于需要分享或存档包含批注的表格文档非常有用。希望本篇文章能够帮助到您,使您更加熟练地使用WPS表格软件。

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