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如何设置word文档的只读模式并设置修改权限密码?

浏览量:3895 时间:2024-08-14 11:22:32 作者:采采

在我们日常工作中,有时候需要给他人查看word文档,但又不希望他们擅自修改文档内容。那么如何设置word文档的只读模式并设置修改权限密码呢?以下是详细步骤。

1. 找到需要设置权限的word文档,并双击打开该文档。如图所示,我们随便打开一个。

2. 打开后,找到左上角的‘文件’菜单栏,并点击,找到‘信息’子菜单项,可以看到右侧的‘权限’项。点击保护文档,并选择第三项‘限制编辑’。

3. 此时会在文档窗口的右侧看到相应的参数设置项,比如格式限制,编辑限制,是否允许例外。我们勾选上编辑限制,选择‘不允许任何更改(只读)’,再点击下面的‘是,启动强制保护’。

4. 在弹出的设置对话框中,通常选择第一个‘密码’,在新密码、确认新密码中输入你想要设置的密码。点击底部的‘确定’按钮即可。

5. 此时文档右侧会显示:文档已受到保护,防止误编辑,只能查看。当我们再在文档随便新瞧输入或删除文字时,发现已经无法操作。左下角有提示用语。不允许修改。关闭文档再重新打开时依旧如此。

6. 如果不想保护了,要取消密码,则点击右下角的‘停止保护’按钮,在弹出的输入框中,输入之前设置的密码。点击确定即可取消保护。文档恢复到原来可以重新编辑修改删除的状态。

总之,通过以上简单的步骤,我们可以很方便地设置word文档的只读模式并设置修改权限密码,为我们的工作提供一定的保障。

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