如何使用Excel计算出勤天数?
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时间:2024-08-14 10:04:56
作者:采采
在公司、学校等场合,我们都需要统计员工或者学生的出勤情况。而使用Excel表格可以轻松地完成这项任务。下面,我们将介绍如何使用“Contif()”函数来计算出勤天数。
步骤一:输入“Contif()”函数
首先,在想要统计出勤天数的单元格中输入“Contif()”函数。
步骤二:选择统计区域和对象
接下来,选择要统计的区域作为第一个参数,例如“A1:A31”。然后,输入统计对象,即出勤(1)、请假(2)或旷工(3)天数,在双引号中输入相应数字。
步骤三:复制公式并修改参数
现在,将该公式复制到所有需要统计出勤天数的单元格中。在双引号中,将统计对象的数字参数分别改成“2”和“3”,即可计算出请假和旷工的天数。
步骤四:选中填充表格
最后,选中所有包含公式的单元格,点击单元格右下角的小方块,并拖动到需要填充的范围。此时,所有单元格将会自动填充相应的出勤、请假或旷工天数。
总之,使用Excel计算出勤天数非常简单,只需要按照上述步骤操作即可。有了这个技巧,你不仅可以轻松地完成出勤统计,还能提高工作效率,确保数据准确无误。
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