如何使用Excel快捷键Ctrl D填充列

Excel是一款强大的电子表格软件，它提供了许多快捷方式和功能，以帮助用户更高效地处理数据。其中一个常用的快捷键是Ctrl D，它可以快速填充列。

第一步：打开Excel并新建空白文档

首先，打开Excel软件，然后在工具栏上选择“新建空白文档”选项。这将创建一个空白的电子表格，准备接下来的操作。

第二步：输入一组数据

在新建的空白文档中，输入你想要填充的第一列数据。这可以是数字、文字或其他类型的数据。确保每个单元格都有一个值，以便正确填充列。

第三步：鼠标下拉到要填充的列位置

现在，将鼠标悬停在第一列的最后一个单元格上，并按住左键不放。然后，向下拖动鼠标，直到达到你想要填充的列的位置。释放鼠标按钮后，你会看到第一列的数据被自动填充到所选列。

第四步：使用Ctrl D快捷键快速填充列

在完成第三步后，确保选中的列仍然处于活动状态。然后，按下键盘上的Ctrl D组合键。Excel将会自动将第一列的数据填充到选定的列中，使每个单元格的值与相应的行对应。

第五步：举一反三，学以致用

通过掌握Ctrl D快捷键填充列的方法，你可以更加高效地处理大量的数据。不仅如此，你还可以运用类似的方法来快速填充其他列，提高工作效率。

总结来说，使用Excel快捷键Ctrl D可以快速填充列，步骤包括打开Excel、新建空白文档、输入数据、鼠标下拉到要填充的列位置，然后按下Ctrl D键即可实现快速填充。掌握这个技巧可以提高数据处理的效率。

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