用右键发送到快速整理备份电脑桌面文件，提高办公效率！

在工作中，我们经常需要处理文档并将其保存在电脑桌面上。但是，随着时间的推移和文档数量的增加，电脑桌面可能会变得非常混乱，这会降低我们的生产力并浪费时间。另外，如果电脑系统崩溃或需要重装系统时，桌面上的文件也可能丢失。因此，及时整理和备份电脑桌面文件至关重要。

下面是一个快速整理备份电脑桌面文件的方法，并且在“发送到”菜单中使用它。首先，在电脑的非系统盘中建立一个用于备份文档的文件夹，例如“工作文档”。然后，在“工作文档”目录下，建立分类文件夹，如“WORD文档”、“EXCEL文档”、“PPT文档”等。

接下来，点击“开始”菜单，选“运行”，在运行对话框中输入“sendto”，然后打开“sendto”文件夹。在“sendto”文件夹下，创建一个名为“工作文档”的文件夹。

进入“F：/工作文档”文件夹，选中“WORD文档”、“EXCEL文档”、“PPT文档”三个文件夹，右击并选择“创建快捷方式”命令。然后将创建的快捷方式剪切并粘贴到“sendto工作文档”文件夹内。

现在，回到桌面上，选择任何一个或多个文档，鼠标右击，选择“发送到”和“工作文档”中的任何一个文件夹，就可以将该文档进行备份。例如，选择“发送到”、“工作文档”、“WORD文档”，则在“F：/工作文档/WORD文档”文件夹中能找到该文档。此时，可以将桌面上的原始文件删除了，从而达到快速整理和备份电脑桌面文件的目的。

通过使用这个方法，我们不仅可以保证电脑桌面文件的整洁性和备份，还能提高我们的办公效率，使我们更加专注于工作本身而不是文件管理。

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