用函数公式校对Excel数据正确性的优势
在处理Excel数据时，使用函数公式可以带来许多优势。首先，一次编写函数公式后，可以终身受益，省去了重复输入的麻烦。其次，通过函数公式，我们可以快速进行大量计算，节省时间和精力。最重要的是，函数公式可以提高数据准确性，帮助我们发现潜在的错误。
用函数公式校对Excel数据正确性的劣势
然而，函数公式在前期编写时可能会比较繁琐，需要花费一些时间来学习和掌握。此外，由于函数公式需要占用大量计算机资源，如果你的计算机配置较低，可能会导致卡顿或运行缓慢的情况发生。因此，在使用函数公式时，需要注意计算机的性能和资源使用情况。
使用函数公式核对数据
当我们需要核对Excel中的数据时，函数公式可以帮助我们更高效地完成任务。举个例子，假设我们的领导要求核对车牌和所属城市是否匹配。我们只需要关注城市是否正确，其他信息可以选择性忽略。
使用函数提取车辆牌照前两位字符
为了实现这个功能，我们可以使用函数来提取车辆牌照中的前两位字符，然后将此规则应用到所有的数据中。这样我们可以迅速获取到需要核对的城市名称。
复制需要核对的内容到其他工作表
为了不影响原始数据，我们可以将需要核对的城市以及车辆牌照复制到其他工作表中进行操作。这样可以保证数据的完整性和安全性。
使用选择性粘贴功能
在复制完成后，右键点击鼠标，选择“选择性粘贴”功能。这个功能允许我们选择以数值的形式粘贴数据，避免函数公式的引用问题。
使用删除重复项功能
在粘贴完数据后，我们可以使用Excel的“删除重复项”功能，只选择需要核对的城市列（例如C列）。这样可以确保只保留唯一的城市名称，排除重复的情况。
快速发现数据问题
通过计算机自动删除重复项后，我们可以快速查看结果，从而发现数据是否存在问题。这个方法有效节省了人工核对的时间和精力，提高了数据处理的效率。
以上就是使用函数公式校对Excel数据正确性的一些方法和技巧。通过合理运用函数公式，我们能够更加准确地核对数据，提高工作效率。
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