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如何使用Excel快速填充命令提取数据进行分离

浏览量:3368 时间:2024-08-13 23:29:15 作者:采采

在使用Excel的快速填充命令的时候可以将数据进行批量的提取,非常方便实用。下面将详细介绍如何操作。

步骤一:提取人名和拼音

首先,在数据中我们要将单元格中的人名和拼音分别提取出来。在空白列中输入提取后的结果。

步骤二:使用快速填充命令

选中人名的单元格,然后双击右下角的小方块进行填充。这样可以快速将人名自动填充到相邻的单元格中。

步骤三:使用下拉菜单

点击人名单元格旁边的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“快速填充选项”。这样Excel会自动识别出你想要填充的模式,并将人名从选定的单元格向下填充。

步骤四:提取拼音

同样的方法也可将拼音提取出来。选中拼音的单元格,双击右下角的小方块进行填充,或者使用下拉菜单中的“快速填充选项”进行自动填充。

通过以上步骤,你可以轻松地使用Excel的快速填充命令将数据进行分离和提取,提高工作效率。

总结:使用Excel的快速填充命令可以方便地将数据进行批量提取和分离,节省时间和精力。通过双击右下角的小方块或使用下拉菜单中的快速填充选项,可以快速实现数据的自动填充。

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