如何在金蝶KIS专业版中设置单据编号规则?
在金蝶KIS专业版的应用中,单据编号规则的设置可以帮助企业更好地管理单据,防止重复、断号等问题的发生。本文将介绍如何设置金蝶KIS专业版的单据编码规则,并提供详细操作方法。
第一步:登录金蝶KIS专业版
首先,在运行金蝶KIS专业版软件后,输入用户名和密码进行用户登录。在登录成功后,选择当前账套并进入主功能界面。
第二步:打开单据设置
在主功能界面中,选择【基础设置】,然后单击打开【单据设置】。在【单据设置】界面中,选择要设置的单据编码,比如采购订单,并双击打开。
第三步:设置项目条件格式
在【单据参数设置】窗口中,需要设置项目条件格式。首先设置级次1对应的【项目】为【自定义】,并将【格式】设置为:【PORD】。接着,设置级次2对应的【项目】为【日期】,并将【格式】设置为:【yyy】;最后,设置级次3对应的【项目】为【流水号】,并将【格式】设置为:【1】。
第四步:设置选项和流水号条件
在【单据参数设置】窗口中,需要设置选项和流水号条件。首先勾选:允许手工录入,这样可以在单据删除后手动修改单据号以避免号码占用问题。其次,勾选:使用编码规则(必选项)以启用单据编码规则。再次,勾选:断号自动填补,防止单据号出现断号情况。最后,勾选流水号:跨年归零,以确保每个新年的单据编号从1开始计数。
第五步:保存设置
完成以上设置后,单击【保存】按钮即可保存单据编码规则设置。这样就完成了在金蝶KIS专业版中设置单据编号规则的操作。
总结:
金蝶KIS专业版是一款功能强大的管理软件,它可以帮助企业进行全面的管理和控制。本文介绍了在金蝶KIS专业版中如何设置单据编号规则的操作方法。通过以上设置,企业可以更好地管理单据,避免重复、断号等问题的发生,提高管理效率和精度。
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