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高级筛选法

浏览量:4704 时间:2024-08-13 21:46:02 作者:采采

有时候我们的Excel电子表格数据中存在重复的记录,那么如何删除重复的值而保留唯一的值呢?下面小编就给大家分享两种常用的方法。首先我们来介绍一种方法——高级筛选法。

1. 打开一个包含重复值的Excel数据表格,并观察表中是否存在重复姓名。

2. 在菜单栏选择“数据”,然后点击“筛选”,再选择“高级筛选”。

3. 在弹出的窗口中,选择“将筛选结果复制到其他位置”,然后在“列表区域”选项中输入需要筛选的范围,比如这里是A2:A32。接着,可以直接在“复制到”选项中输入C1,或者使用鼠标点击红色箭头,然后选择C1。

4. 最后,在“条件区域”选项中选择“选择不重复的记录”,然后点击确定。

5. 现在可以看到,不重复的值已经被复制到了C列。如果在A列的名单发生了变动,个别名字被修改,那么是否能够在A列名单有变动的情况下,C列仍然显示不重复的记录呢?接下来我们将介绍第二种方法。

数组函数法

另一种删除Excel电子表格中重复值的方法是使用数组函数法。

1. 首先,选中一个包含重复值的Excel数据表格。

2. 在需要删除重复值的列上,输入如下公式:IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)1,A2,"")。这个公式的作用是判断当前单元格的值在该列中是否是第一次出现,如果是,则将该值保留,否则为空。

3. 将公式应用到整个列中,直至所有重复值都被删除。

4. 现在,你会发现重复值已经被删除,只剩下了唯一的值。

无论是使用高级筛选法还是数组函数法,都可以轻松地删除Excel电子表格中的重复值,确保数据的准确性和完整性。希望这些方法对你的工作有所帮助!

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