如何使用打印机将文件扫描到电脑
在办公室工作的人都知道,有时候需要将文件扫描并发送给客户。那么对于新手来说,如何将文件扫描到电脑呢?下面以联想M7450F打印机为例,分享一下具体操作步骤。
1. 打开电脑和打印机
首先,打开电脑。然后,打开打印机。打印机开机后会处于初始状态(传真模式)。
2. 放置要扫描的文件
将要扫描的文件放在打印机上,并确保放置正确位置。然后盖上打印机盖子。
3. 进入扫描工作状态
点击打印机上的“扫描”键,使打印机进入扫描工作状态。此时,打印机的扫描键会亮起,并且显示屏上会出现“扫描:选择”的操作提示,让我们选择扫描模式。
4. 选择扫描模式
按下图中红色框选区域的“向下翻页键”,可以浏览不同的扫描模式。
5. 确定扫描模式
打印机显示屏中会出现操作提示,让我们继续按“向下翻页键”或者按“确定键”。如果要将文件扫描到电脑,就直接点击“确认”键。
6. 选择文件格式
点击“确认”键后,打印机显示屏会出现“扫描到PC 图像”的内容。这时可以选择在电脑中生成的文件格式。如果只需要将文件扫描成图像,直接点击“确认”键即可。如果需要其他格式,可以通过按下“向下翻页键”进行选择。
7. 开始扫描
确认选择将文件扫描到电脑后,打印机显示屏会出现操作提示,告诉我们可以按下“开始”键来开始扫描。
8. 观察扫描过程
按下蓝色的“开始”键后,只需要在旁边观察扫描过程即可。打印机会自动完成扫描任务,并在显示屏上实时更新任务进行的状态,如连接至计算机。
9. 扫描结束
成功连接至计算机后,打印机会自动完成扫描任务。显示屏会出现“请等待”的提示,表示扫描正在进行中。
10. 恢复初始状态
扫描结束后,打印机会自动恢复到初始状态(传真模式),准备进行下一次操作。
通过以上步骤,您可以轻松地使用打印机将文件扫描到电脑,并且可以根据需要选择不同的扫描模式和文件格式。记住,每个打印机的操作方法可能略有不同,请根据您所使用的打印机型号进行相应的操作。
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