indesign利用数据合并批量替换文本内容的方法

在indesign中，利用数据合并功能可以快速批量替换原有文本内容。这个功能在制作名片等需要批量更改文本的设计项目中特别有用。

操作步骤示例

下面我将简单举个例子来演示如何使用数据合并功能。首先，在页面上绘制一个文本框，并输入一些文字。

选择数据源

接下来，点击窗口菜单，然后选择实用程序，再选择数据合并。这将打开数据合并对话框。在对话框中，点击箭头所指的按钮，然后选择要导入的数据源文件。这个文件应该是事先准备好的txt格式文件。

替换文本内容

选择数据源文件后，所有的数据将导入到indesign中。虽然在调板中只能看到txt文件中开头的字符，但实际上所有的数据都已经导入了。

在文字工具的状态下，选中文本框内的文字，然后点击调板中的“名称”。这样，文本框的内容就会被替换为所选中的“名称”。如果勾选预览，就可以在右侧看到文本框内的文字已经被替换成了txt文件中的第一行内容。

浏览其他内容

在预览右侧显示的序数旁边，有前进和后退按钮。点击前进按钮，文本框中会显示出txt文件中的其他内容。每次点击一下，就会显示txt文件中的一行内容。

比如，现在显示的是“湖北”，序数为2。打开txt文件，可以看到“湖北”位于正文内容中的第2行。

生成合并文档

最后，点击创建合并文档面板弹出的按钮，然后点击确定。这将生成n个页面，页面的数量取决于txt文件中除开头外的正文行数。通过这个功能，我们可以快速制作批量名片等设计项目。

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