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新Excel单元格中的高级条件格式技巧

浏览量:2309 时间:2024-08-13 19:19:15 作者:采采

一、单条件设置

Excel中的条件格式可以帮助我们按照不同的条件和要求设置数据显示的格式,以便更加醒目地表示出来。我们可以根据单元格中数据所满足的不同条件为单元格设置不同的格式。但如果我们希望某单元格的格式根据其他单元格数据所满足的条件来进行相应设置,也是可以实现的。

例如,我们想要把毕业学校为“工业职专”的所有学生的考试号填充颜色,并设置字体加粗,但不能进行排序等操作。首先选中A2单元格,在功能区“开始”选项卡“样式”功能组中点击“条件格式”按钮下的小三角形,在弹出的菜单中选择“新建规则”,打开“新建格式规则”对话框。

在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“$H2“工业职专””(不包含外边的双引号)。然后点击对话框右下角的“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框。在新打开的对话框中,点击“字体”选项卡,设置“字形”为“加粗”。再点击“填充”选项卡,在颜色列表中选择需要的颜色,一路确定下来,关闭所有对话框。

最后,选中A2单元格,在功能区“开始”选项卡“剪贴板”功能组中点击“格式刷”命令按钮,然后刷选A3至最后一行的全部单元格。现在就可以看到,所有“毕业学校”为“工业职专”的A列单元格均实现了指定的格式。

二、多条件设置

有时候用来设置格式的条件比较复杂,可能要根据多个条件来设置。比如设置“毕业学校”为“工业职专”、G列“总分”大于等于580分的考试号所在单元格填充颜色并设置字体加粗。那么该如何设置呢?

其实还是使用前面的方法,在“新建格式规则”对话框的公式输入框中输入公式“AND($H2“工业职专”, $G2>580)”(不包含外边的双引号),然后设置相应的格式。别忘了完成后要用格式刷刷选A列其他的单元格区域,就一切OK了。这种高级条件格式技巧可以让Excel表格的数据呈现更加清晰明了,提高数据处理效率。

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