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使用WPS表格分列数据并求和的方法

浏览量:3100 时间:2024-08-13 18:36:44 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要对一些数据进行处理和分析。使用WPS表格中的分列功能,可以帮助我们快速地将复杂的数据分离开来,并对其进行计算。接下来,本文将介绍如何使用WPS表格的分列和求和功能。

一、打开WPS表格并选中要操作的数据

首先,我们需要打开WPS表格并选中要进行操作的数据。在这个过程中,我们可以使用鼠标左键拖动来选择多个单元格或整个表格。如果需要对不连续的单元格进行选择,则可以按住Ctrl键并单击每个单元格。

二、将数据分列

在选中数据之后,我们需要将其分列。具体操作方式如下:

1. 单击“数据”选项卡,在下拉菜单中选择“分列”。

2. 在分列向导中,选中“文本分列”,然后单击“下一步”。

3. 在步骤2中,我们需要指定分列的分隔符。根据实际情况选择逗号、空格等符号,或者输入自定义的符号。

例如,如果我们想要用符号“| ”(注意前面有一个空格)来分隔数据,则需要在“其他”中输入“| ”。

4. 点击“完成”按钮,完成分列操作。

三、对数据求和

在完成了数据分列后,我们就可以对其进行求和。具体操作方式如下:

1. 选中要进行求和的单元格(例如D1单元格)。

2. 在公式输入栏中输入“SUM(A1:C1)”(这里的A1和C1是指分列之后的数据所在单元格),然后按回车键得出计算结果。

3. 选中D1单元格,拖动鼠标以填充下面的公式,直到最后一个单元格。

四、总结

通过以上步骤,我们可以很容易地将复杂的数据进行分列,并且对其进行求和。这一过程不仅可以提高我们的工作效率,还能够减少出错的可能性。因此,我们建议大家在日常工作中多多尝试使用WPS表格的分列和求和功能,以提高工作效率。

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