如何使用Word保护文档并拒绝被修改

在日常工作中，我们有时需要共享一些重要的文档给其他人查看，但担心别人随意修改或删除文档内容。这时，我们可以使用Word的权限设置来保护文档，从而避免不必要的麻烦。

步骤一：开启“开发工具”选项卡

首先，我们需要开启Word的“开发工具”选项卡。打开Word后，单击Office按钮，然后选择“Word选项”。在弹出的对话框中，勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”，最后点击“确定”即可。

步骤二：限制格式和编辑

接下来，在“开发工具”选项卡中，找到“保护文档”选项，并选择“限制格式和编辑”。此时，会弹出“限制格式和编辑”对话框。

步骤三：选择需要保护的文字样式

在“限制格式和编辑”对话框中，勾选“限制对选定的样式设置格式”，然后单击“设置”按钮。在弹出的对话框中，选择需要保护的文字样式，最后点击“确定”。

步骤四：设定只读权限

接下来，勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”，然后从下拉列表中选择“不允许任何更改（只读）”。这样一来，别人就无法对文档进行任何修改了。

步骤五：设定例外项

如果您想对某些用户放宽权限，或者在指定的人群中分享此文档，那么可以单击“例外项”下面的“更多用户”，输入用户名称，如果多人，则用分号分隔。之后单击确定即可。

步骤六：启动强制保护

在完成上述设置后，单击“是，启动强制保护”按钮。弹出对话框后，选择“用户验证”并确定即可。

现在，文档已经被成功保护，其他人只能阅读，而不能进行修改了。如果您想要对文档进行编辑或修改，需要先取消相应的保护。

需要注意的是，Word的保护文档功能在2003及之后的版本中都有相应的设置。使用该功能可以在一定程度上保障文档的安全性，但也需要慎重使用，以免造成不必要的影响。

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