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如何统计不同单元格内的人数

浏览量:2439 时间:2024-08-13 17:53:02 作者:采采

有时,我们会在表格的不同单元格内填写不同数量的人员信息。要想分别统计并查看所有这些人员的总数就变得非常困难。本篇文章将介绍一种简单的方法来完成这个过程,希望能对大家有所帮助。

1. 了解前提条件

首先,让我们来看一下下面的图示,其中不同的单元格内有以逗号分隔的人员姓名。这是本文所使用的函数需要以逗号为查询目标的前提条件。

2. 输入字符长度公式

我们先在C2单元格中输入“LEN(B2)”这个公式,它的作用是获取B2单元格中字符串的长度,包括标点符号。

3. 填写计算逗号个数的公式

接下来,在上述函数后添加“-LEN(SUBSTITUTE(B2,",",""))”这个子公式。需要注意的是SUBSTITUTE函数中的逗号必须使用汉字输入模式下的逗号,与B2单元格内的逗号保持一致,而参数与参数之间的逗号则必须使用英文状态下的逗号。

4. 解释函数的意义

LEN(B2)是获取B2中字符的长度,SUBSTITUTE(B2,",","")函数是将B2中的所有逗号替换为空格,然后再使用LEN函数获取去掉逗号后的字符长度。两者相减,得到的结果就是B2中逗号的个数。

5. 求姓名个数

为了计算姓名的个数,在逗号个数的后面再加上一个1即可。

6. 求其他单元格内的人数

完成上述步骤后,按下ENTER键,B2单元格内的人数就可以轻松地统计出来了。然后,利用鼠标拖动的方法可以求出其他单元格内的人数。

7. 求总人数

如果想要计算所有单元格内的总人数,可以利用电子表格中的求和公式来实现。

通过以上步骤,您现在是否学会了如何统计不同单元格内的人数呢?希望这篇文章对您有所帮助。

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