Excel快速操作：[3]生成常用文本名录序列

工作中经常会遇到需要反复输入一个县市名录、学生名录或是产品名录等情况。有的朋友是将这些名录保存为一个文件，需要的时候，通过复制粘贴的方法来提高效率。本文将介绍利用Excel的自定义序列功能快速生成一个常用名录的方法，这比复制粘贴的方法又要高效得多。

1. 首次操作还是需要手动输入或是复制粘贴，得到您需要的名录。

在开始使用Excel的自定义序列功能之前，我们需要先手动输入或者复制粘贴所需的名录，确保它们已经被正确地放置在一个区域内。

2. 选中名录区域并打开“选项”对话框。

接下来，选中所需的名录区域。然后，单击Excel菜单栏上的“工具”菜单，在弹出的菜单中选择“选项”。

3. 打开“自定义序列”操作界面。

在“选项”对话框中，切换到“自定义序列”页。在这个页面上，您可以找到自定义序列的相关操作选项。

4. 将名录导入自定义序列并保存。

由于我们事先选中了需要加入自定义序列的数据，因此，在“自定义序列”操作界面的左边红框里已经显示了对该区域的绝对引用。接下来，单击“导入”按钮，将该名录作为一个序列导入到自定义序列中。最后，点击“确定”按钮退出“选项”界面。

使用自定义序列进行快速操作。

完成上述步骤后，您就可以随时非常方便地使用这个自定义序列了。只需要在目标单元格中输入序列的起始值，然后使用填充手柄拖动即可生成整个名录序列。

通过利用Excel的自定义序列功能，您可以轻松快捷地生成常用的文本名录序列。不再需要重复手动输入或者复制粘贴，大大提高了工作效率。希望本文的介绍对您有所帮助！

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