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提升工作效率,掌握WPS技巧:同时显示多个Word文档

浏览量:4715 时间:2024-08-13 15:21:22 作者:采采

在日常的办公工作中,我们经常需要同时查看和编辑多个Word文档。而WPS作为一款功能强大的办公软件,提供了便捷的多窗口操作功能,使我们能够轻松实现在同一个窗口显示多个Word文档的需求。

步骤一:打开多个文档

首先,在WPS中打开两个或多个需要同时显示的Word文档。你可以通过以下方式进行操作:

1. 打开WPS软件。

2. 在菜单栏上选择“文件”,然后点击“打开”选项。

3. 在弹出的对话框中选择需要打开的文档,并点击“确定”。

重复以上步骤,将所有需要同时显示的Word文档都打开。

步骤二:并排比较文档

在打开的Word文档中,点击菜单栏上的“视图”选项。在下拉菜单中,找到“并排比较”选项并点击。

通过点击“并排比较”选项,WPS会自动将所有打开的文档以垂直并列的形式展示在同一个窗口内。

完成!享受高效办公

通过上述步骤,你已经成功实现了在同一个窗口显示多个Word文档的操作。现在,你可以同时查看和编辑这些文档,极大地提高了你的工作效率。

不仅如此,WPS还提供了丰富的文档管理和编辑功能,如拼写检查、格式调整、批注和修订等,帮助你更加方便地完成各种办公任务。

在日常使用WPS时,尽量熟悉其各项功能,合理利用工具和技巧,能够帮助你节省时间,提高工作效率。相信通过学习本文所介绍的WPS技巧,你已经掌握了同时显示多个Word文档的方法,从而更加轻松地应对复杂的办公工作。快来尝试一下吧!

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