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如何快速验算Excel自动公式运算?

浏览量:4736 时间:2024-08-13 14:31:05 作者:采采

对于使用Excel的用户来说,自动公式运算是一项非常实用的功能。但是,在进行大量数据计算时,如何快速验算这些自动公式的运算结果却是一个不容忽视的问题。

下面,让我们通过一个实例来了解如何快速对Excel自动公式运算进行验算。

步骤1:打开工作样表

首先,我们需要打开一个工作样表,作为我们的演示案例。

步骤2:使用自动求和函数

接下来,我们将使用Excel的自动求和函数来运算一组数据的和。具体操作方法如下:

1. 首先,在需要运算的单元格中输入“SUM()”函数。

2. 然后,在括号内输入需要运算的数据区域。

3. 最后按下回车键即可得到运算结果。

步骤3:复制数据到空白区域

接下来,我们将复制刚才所运算的数据到一个空白区域中,以便进行下一步的验证。

步骤4:添加辅助序列并填充至末尾

为了进行后续的验证,我们需要在复制的数据区域中添加一个辅助序列,并将其填充至末尾。具体操作方法如下:

1. 在第一个单元格中输入序列的起始值。

2. 然后,选择该单元格,将鼠标移动到该单元格右下角的小方块上,直到鼠标变成黑色十字。

3. 按住鼠标左键,向下拖动至需要填充的最后一个单元格,然后松开鼠标。

步骤5:查看Excel状态栏

现在,我们已经完成了数据的复制和辅助序列的填充。接下来,我们需要框选数据区域,并查看Excel状态栏中的计数和最大值。

步骤6:得到计数与辅助列同样的数据及求和得值

根据Excel状态栏中的计数和最大值,我们可以得到与辅助列同样的数据,以及求和得值。具体操作方法如下:

1. 框选数据区域,然后查看Excel状态栏中的计数和最大值。

2. 根据计数和最大值得到与辅助列同样的数据,以及求和得值。

总结

通过以上步骤,我们可以快速对Excel自动公式运算进行验算,从而保证计算结果的准确性。

需要注意的是,作为Excel用户,除了跟随操作外,还需要进行自己的思考,举一反三的解决问题,才能够变得更加有内涵,成为和专业人士一样的经验达人。

如果您在使用Excel时遇到问题,可以联系专业人士进行咨询,或者浏览更多相关经验文章,掌握更多实用的技巧。

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