Excel如何用COUNTIF函数实现自动分类计数？

在公司、学校或其他各种场合中，我们经常需要对某个类别的数据进行计数。如果手动一一衡算，效率非常低下。不过，使用Excel的COUNTIF函数就能轻松实现自动分类计数。本文将详细介绍如何使用这个函数。

步骤一：打开Excel表格并选择单元格

首先，我们需要打开Excel表格。然后，选择要编辑的单元格。这个单元格通常是我们要进行计数的第一个单元格，也可以是任何有数据的单元格。

步骤二：点击“公式”——“函数”

接下来，在菜单栏处点击“公式”选项，再在下拉菜单中选择“函数”。这样就会弹出一个函数对话框。

步骤三：输入COUNTIF函数名称

在弹出的函数对话框中，我们需要找到COUNTIF函数。如果直接输入函数名，Excel也会自动提示相关函数名称。注意，英文大小写敏感。

步骤四：输入range值

在函数对话框中，我们需要输入range值。这里我们输入$B$2:B2（注意这里要有绝对引用符号）。这个值表示要计数的数据范围。

步骤五：输入criteria

在函数对话框中，我们需要输入criteria值。这个值表示我们要查找的数据项。在本例中，我们输入B2，因为我们要计算与B2单元格相同的所有项目。

步骤六：获取全部计数值

最后，点击确定按钮后，向下拖动单元格，就能获取全部计数值。如此简单，我们就成功用COUNTIF函数实现了自动分类计数。

总结

通过上述六个步骤，我们就能够在Excel中使用COUNTIF函数实现自动分类计数。这个函数非常实用，尤其是在处理大量数据时。它不仅能帮助我们提高工作效率，还能减少错误率。

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