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Outlook如何撤回已经发送的邮件

浏览量:4129 时间:2024-08-13 14:09:12 作者:采采

1. 打开“已发送的邮件”

在工作中,我们有时候会不小心发送出错的电子邮件。当发现这种情况时,我们需要尽快撤回邮件。在Outlook中,首先打开“已发送的邮件”文件夹。这个文件夹包含了你已经发送出去的所有邮件。

2. 查找要撤回的邮件

在“已发送的邮件”文件夹中找到你想要撤回的邮件。可以通过浏览整个列表或使用搜索功能来快速找到目标邮件。双击打开该邮件以进一步操作。

3. 点击“邮件”和“操作”工具

在Outlook的菜单栏中,点击“邮件”选项卡,并找到“操作”工具。点击这个选项将展开一个下拉菜单,里面包含了各种邮件相关的操作选项。

4. 选择“撤回该邮件”

在“操作”选项卡下,点击“撤回该邮件”。一个弹出窗口将出现,提供了两个选项供选择:删除未读副本或删除未读副本并用新邮件替换。根据实际需求选择其中一个选项。

5. 勾选“告诉我对每个收件人的撤回操作是成功还是失败”

在撤回邮件的弹出窗口中,勾选“告诉我对每个收件人的撤回操作是成功还是失败”的复选框。这样一来,你就会收到有关撤回结果的通知。

6. 等待撤回结果通知

点击“确定”后,等待撤回结果通知即可。如果撤回操作成功,你将收到一条通知告诉你邮件已被成功撤回。如果撤回操作失败,你也会收到一条通知告诉你邮件无法被撤回。

在Outlook中撤回已发送的邮件非常简单。只需按照以上步骤操作,即可在发送错误时及时补救。这一功能可以帮助我们避免因为发送错误而引起的尴尬和混乱。抓住机会尝试一下,在下次发送邮件时保持自信和专业。

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