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Excel如何进行表格数据查重

浏览量:3626 时间:2024-08-13 12:05:15 作者:采采

在处理Excel表格中的数据时,有时需要对某一列数据进行查重操作。本文将介绍如何使用Excel进行表格数据查重。

步骤一:对要查重的列数据进行排序

首先,在Excel表格中选中需要查重的那一列数据,然后点击“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中选择“从A到Z”或“从Z到A”进行升序或降序排序。

步骤二:添加辅助列并输入查重公式

其次,我们可以在要查重的列旁边插入一列作为辅助列。选中辅助列的第一个单元格,然后输入以下查重公式:IF(COUNTIF(B:B, B1)>1, "重复", ""),按下回车键即可。

步骤三:拖动公式应用到剩余单元格

接下来,选中刚刚输入公式的单元格,将鼠标放在右下角的小方块上,光标变成黑色十字时,按住左键拖动,将公式应用到剩余需要查重的单元格中。

步骤四:筛选出重复行

点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡,找到“筛选”功能,点击“筛选”。在辅助列中找到值为“重复”的行,勾选该行,然后点击确定。这样就可以筛选出所有重复的行。

步骤五:删除重复行

选中筛选出的重复行,右键点击选中的行数,选择“删除”,再选择“整行”即可将重复行删除。这样剩下的词都是唯一的了。

步骤六:突出显示重复单元格

如果只是想查看重复项而不删除,可以点击Excel顶部菜单栏中的“条件格式”选项卡,在“突出显示单元格规则”中选择“重复值”,这样就可以直接查看重复的单元格。

通过以上步骤,你可以轻松地在Excel表格中对数据进行查重操作,并快速找出重复的行或单元格。

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