使用WPS表格打印学生成绩单
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时间:2024-08-13 11:06:31
作者:采采
寒假结束后,学校通常会要求学生提交成绩单备案。然而,打印成绩单时需要进行繁琐的设置操作,如每页标题和页眉页脚等。这时,WPS表格就能为你省去这些麻烦,一次设置即可共享所有页面的打印设置。
1. 打开WPS表格并加载文件
首先,打开WPS表格并加载你要打印的文件。该文件可以是WPS格式的或者excle格式的,都可以直接在WPS表格中打开。
2. 选择“页面设置”中的“打印标题”
点击工具栏上的“页面布局”选项卡,并选择“页面设置”。在弹出的对话框中,选择“打印标题”选项卡。
3. 设置“打印区域”
在“工作表”选项卡下,设置“打印区域”。如果想要打印整个文件内容,则保留该选项为空即可。
4. 设置共享打印的行
接下来,在“顶端标题行”选项卡中选择哪一行是要共享打印的。点击输入框右侧的按钮,然后在新弹出的对话框中选择要共享显示打印的行,再次点击右侧的按钮返回设置框。
5. 设置“页眉/页脚”
点击“页眉/页脚”选项卡,即可设置打印页眉和页脚内容。在弹出的对话框中,上面有一排系统默认的设置项:字体、页码、总页数、日期、时间、文件名、工作表名、插入图片功能。在下面输入页眉左边区域显示内容、中间区域显示内容和右边区域显示内容,然后点击确定完成。
6. 点击“确定”按钮保存设置
最后,在设置框内点击“确定”按钮,保存设置。
7. 预览打印效果
设置完成后,点击打印预览,检查第二页的设置效果是否正确。
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