Excel2013实用技巧:使用条件格式设置成绩等级
在日常工作和学习中,我们经常需要对数据进行分类显示。例如,老师需要根据学生的成绩结构来了解学生的学习情况,并且需要将不同等级的成绩以不同的标识符区分开来。本文将介绍如何使用Excel2013的条件格式设置功能,快速地将成绩按照等级分类并进行可视化展示。
1. 选择要设置等级的单元格
首先,在Excel表格中选中要设置等级的单元格。在本例中,我们以数学、语文、英语三科成绩为例,选中这三科成绩所在的单元格。
2. 选择图标集条件格式
接下来,点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“图标集”中的小旗子图标。
3. 设置条件格式规则
Excel会根据最高分120分自动平均划分了三个区域,但这样并不能满足我们的需求。因此,我们需要重新设置条件格式规则。
再次选中三科的成绩区域,点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮,选择“管理规则”命令。在弹出的“条件格式规则管理器”界面中,选中这个图标规则,点击“编辑规则”按钮。
在“编辑规则”界面中,分别设置绿、黄、红三色小旗子的数值范围,然后点击“确定”按钮即可。返回到“条件格式规则管理器”界面,点击“确定”按钮即可完成设置。
4. 查看效果
现在,我们可以看到,表格已经按照我们的要求划分了等级,不同等级的成绩以不同的颜色标识符显示。这种可视化的展示方式更加直观,方便老师们快速地了解学生的成绩分布情况。
5. 清除规则
如果想恢复原来的表格样式,需要清除做的这些规则。选择三科的成绩区域,点击“开始”选项卡下的“条件格式”,选择“清除规则”中的“清除所选单元格的规则”命令即可。
总结:
通过本文的介绍,相信大家已经掌握了如何使用Excel2013的条件格式设置功能来实现成绩等级的可视化展示。在日常工作和学习中,掌握这种可视化展示方法,可以更加直观地了解数据分布情况,提高工作和学习效率。
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