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使用WPS文字进行快速求和计算

浏览量:3400 时间:2024-08-13 09:27:11 作者:采采

我们通常习惯使用Excel或者WPS表格来处理数据,但是对于使用WPS文字进行数据计算可能会让人感到有些困惑。实际上,WPS文字也可以用来进行一些简单的数据计算。下面,我将简单介绍如何使用WPS文字进行简单的求和计算。

步骤一:打开带有表格数据的WPS文档

首先,打开一篇包含表格数据的WPS文档。在这个示例中,我们需要在最后一列求出总分。

步骤二:选择需要输入求和值的标签

用鼠标单击需要输入求和值的标签处,也就是总分列的第一个空白单元格。

步骤三:进入“表格工具”选项卡

找到并点击菜单栏中的“表格工具”选项卡。

步骤四:选择“公式”按钮

在菜单栏的功能选项中,选择“公式”按钮进行点击。

步骤五:在“公式”的对话框中选择“求和”函数

在弹出的“公式”的对话框中,你会看到,在对话框中“公式”的下方会自动出现我们的“求和”函数。在这里,我们选择“求和”函数。

步骤六:设置数字格式

在“辅助”选项组中,单击“数字格式”后面的下拉箭头,弹出下拉菜单。在下拉菜单中,我们选择“0”类型,然后单击“确定”。

步骤七:完成求和计算

回到文档编辑区,你会发现在选定的空白单元格中,已经快速计算出该同学的总分数。

步骤八:使用快捷键“F4”进行重复操作

剩下的求取总分就简单多了,只要选中总分列的对应单元格后,使用快捷键“F4”(重复操作)就可以快速求出其他同学的总分。

通过以上步骤,你可以轻松使用WPS文字进行快速求和计算,无需再依赖Excel或WPS表格。这个功能对于一些简单的数据计算来说非常方便实用。试着尝试一下吧!

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