如何巧妙打印办公文档：缩至整页打印

在办公室工作中，我们经常需要打印各种文档。有时候，我们发现最后一页只有几行文字，这样会造成纸张的浪费。而且，如果我们手动调整行间距来解决这个问题，可能会影响整个文档的排版。但是，你知道吗？其实我们可以通过打印机的特殊功能来实现打印机输出整数页，避免浪费纸张。下面将介绍具体操作步骤。

1. 打开文档

首先，打开你需要打印的文档。仔细观察最后一页，如果只有两三行文字，不仅不美观，而且浪费纸张。

2. 进入“打印”——“打印预览”

在Word软件中，点击左上角的“文件”选项，然后选择“打印”菜单下的“打印预览”。这样就能够看到文档的打印效果。

3. 单击“减少一页”

在“打印预览”界面中，你会看到一个名为“减少一页”的选项。点击这个选项，Word会自动将最后几行文字缩至一页上。这样就可以避免浪费纸张了！

通过这个简单的操作，我们可以轻松地解决打印文档时遇到的问题，节省纸张的使用。请记住，这个技巧适用于Word等办公软件中的文档打印。希望这个小技巧能够对你的工作有所帮助！

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