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如何将Excel打印和预览打印命令按钮添加到快速访问工具栏中

浏览量:4408 时间:2024-08-13 08:17:48 作者:采采

Excel的打印和预览打印命令按钮在功能区中是容易找到的,但如果您经常使用这些命令,将它们添加到快速访问工具栏中可以提高效率。本教程将详细介绍如何将这两个按钮添加到快速访问工具栏中,以方便您在后续的使用中快速调用。

1. 打开Excel文件并进入选项窗口

首先,打开任意一个Excel文件。在主界面中选择菜单栏左侧的“文件”按钮,然后在切换的新页面中找到“选项”按钮并左键单击。这将弹出Excel选项窗口。

2. 进入快速访问工具栏编辑页面

在Excel选项窗口中,选择“快速访问工具栏”项。这将进入快速访问工具栏编辑页面。

3. 筛选不在功能区中的命令

在快速访问工具栏编辑页面中,设置“命令筛选”为“不在功能区中的命令”。这将使得我们可以显示所有不在功能区中的命令。

4. 添加打印和预览打印按钮

在命令框中,找到“打印”和“预览打印”按钮,并左键单击选中。然后,单击“添加”,接着单击“确定”。

5. 查看快速访问工具栏中新增按钮

返回Excel主界面窗口,在最顶端的快速访问工具栏中即可发现新增了一个打印和预览打印按钮。现在,只需单击该按钮就可以快速调用对应的命令,方便快捷。

总之,将常用的Excel命令添加到快速访问工具栏中可以大大提高工作效率。通过本教程介绍的方法,您可以轻松地添加Excel打印和预览打印命令按钮,使您在处理数据时更加方便快捷。

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