如何使用永中Office的修订和批注功能

在文章写作过程中，有时候需要对文章进行修改或者添加批注，以便其他人能够更好地理解文章内容。而永中Office提供了修订和批注功能，使得这一过程变得方便快捷。下面就来介绍一下如何使用永中Office的修订和批注功能。

打开修订功能

首先，需要打开文档并选择【审阅】-【修订】，然后点击【修订】按钮。之后，在文档中进行修改时，右侧的批注框中会显示修改痕迹。

显示修订痕迹

当对文档进行修改后，右侧的批注框中会显示出修改痕迹。如果想要更改痕迹的显示样式，可以点击【显示标记】，在【批注框】中选择修订显示样式。

高亮显示修改痕迹

如果修改痕迹比较重要，可以设置为批注设置背景色，即高亮显示。点击【高亮显示】，选择其中的背景色即可。

拒绝或接受修订

如果需要拒绝某些修订，可以点击【更改】-【拒绝】，选择拒绝某一条或者所有批注。类似地，如果需要接受修订，也可以点击【更改】-【接受】，选择接受某一条或者所有批注。

结语

以上就是使用永中Office的修订和批注功能的具体操作步骤。这一功能不但能够让文章修改更加方便快捷，还能够有效地保留修改痕迹，让读者更好地理解文章内容。

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