Mac OS备忘录的使用指南

开启备忘录

对于从Windows转到Mac系统的新手来说，在Mac上记录东西可能会感到不习惯。因为Mac中没有像在Windows中那样直接创建文件的操作，比如要新建一个txt文件进行记录，新手可能不知道如何操作。然而，在电脑上记录东西并不一定需要以文件的形式存在电脑文件夹中。这样做会导致查找和管理文件变得麻烦且不方便。而且，想要找出自己之前记录的问题也会更加困难。

幸运的是，Mac系统自带了一个非常好用的工具，叫做“备忘录”。它的使用简单，查询方便，还可以支持其他苹果设备的共享。对于日常记录来说非常实用。接下来，我们就来看一下如何使用它。

备忘录工作区结构

备忘录的工作区有两个部分：面板头部和面板工作区。

1. 面板头部是工具栏，从左到右分别为备忘录分类目录显示、附件列表、删除、新建备忘录、锁定备忘录、表格、清单标识、字体设置、照片插入、iCloud用户协作、分享。
2. 面板工作区分为三个部分，左边是备忘录类目，包括存放于iCloud和用户本机上的备忘录类目；中间是所属某个类目中的所有备忘录列表；右边是具体某个备忘录的编辑内容。

创建备忘录步骤

创建备忘录非常简单，只需要几个步骤：

1. 创建备忘录目录：在备忘录类目栏中轻触触控板两次，在面板中选择“新建文件夹”，或者单击类目栏下方的“新建文件夹”，然后命名即可。
2. 在目录中创建备忘录：可以单击工具栏中的创建备忘录图标，或者在备忘录列表空白区域轻触触控板两次，在快捷菜单中选择“新建备忘录”。备忘录的名字将以备忘录内容标题作为名称显示，当没有备忘录内容时，则显示“新建”。
3. 输入备忘录内容：可以输入文字，点击插入表格，增加清单标识，插入图片等。

备忘录的方便之处

1. 搜索功能：当备忘录很多时，你只需要在搜索框中输入你记得的一点内容，就可以快速呈现你想要的相关备忘录，缩小你的查找范围，让你快速找到想要的备忘录。
2. 协作功能：如果你想要与他人协作编辑备忘录，只需将备忘录放到iCloud大类目下，然后点击协作按钮发送给你想要协作的设备即可。你们就可以一起编辑备忘录了，支持的协作方式包括邮件、信息、拷贝连接、QQ、隔空投送等。无论你在电脑上输入内容还是在手机上输入内容，都会同步到其他设备上。
3. 导出功能：备忘录还支持一键快速导出为PDF格式。

备忘录是Mac系统中一款非常实用的工具，使用它可以方便地记录和管理个人或团队的备忘事项。它的简单易用性和强大的功能使得我们在日常工作和生活中都能充分发挥它的作用。

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