如何在Excel中打印批注信息?
默认情况下,当我们打印Excel表格时,批注信息并不会被打印出来。但是,在某些场景下,打印批注信息非常必要。比如说,在进行数据审核时,批注信息能够帮助我们更好地理解数据内容。那么,该怎么打印Excel表格的批注信息呢?本文将为您介绍如何快速打印出Excel表格中的批注信息。
步骤一:打开Excel表格文件
首先,我们需要打开一个包含批注信息的Excel表格文件。如果您还没有制作包含批注信息的Excel表格文件,可以尝试新建一个表格,然后在其中任意添加一些批注信息。
步骤二:调出打印预览界面
在打开Excel表格文件后,按下“CTRL P”组合键,即可调出Excel的打印预览界面。在该界面中,我们可以对打印设置进行调整,并查看最终的打印效果。
步骤三:点击“页面设置”
在打印预览界面中,找到并点击“页面设置”按钮。该按钮通常位于界面右上方。
步骤四:选择“工作表”
接着,在弹出的页面设置窗口中,点击“工作表”选项卡。该选项卡通常位于窗口上方。
步骤五:选择“如同工作表中的显示”
在“工作表”选项卡中,找到“批注”选项。该选项通常位于选项卡左侧,且会列出三个可选项。分别是“无”,“仅打印”,以及“如同工作表中的显示”。我们需要选择“如同工作表中的显示”这一选项。
步骤六:完成打印操作
完成以上步骤后,点击确定按钮即可返回打印预览界面。此时,您可以尝试进行打印操作,便能够成功地将批注信息打印出来。
总结:
本文介绍了在Excel中打印批注信息的方法。只需要在“页面设置”中勾选“如同工作表中的显示”选项,就可以轻松地打印出批注信息。在实际应用中,批注信息能够帮助我们更好地处理和审核数据,因此学会如何打印批注信息,对于提高工作效率是非常有益的。
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