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Excel2010教程:制作瀑布图的步骤

浏览量:1404 时间:2024-08-12 22:35:54 作者:采采

1. 打开Excel2010,新建一个文件

要开始制作瀑布图,首先需要打开Excel2010并新建一个文件。这是我们进行数据输入和图表创建的起点。

2. 选择插入图形,选择堆积条形图

在新建的Excel文件中,点击“插入”选项卡,在图表区域选择“堆积条形图”。选择堆积条形图是因为瀑布图可以使用这种类型的图形展示数据。

3. 输入原始数据,并建立原始图形

在Excel中输入你的原始数据,包括各个影响因素的数值。完成数据输入后,选择这些数据并创建一个原始图形,以便我们在后续步骤中进行进一步调整。

4. 计算作图数据

要创建瀑布图,我们还需要计算一些额外的作图数据。这些数据包括初始结束值、占位序列、正因素和负因素。根据你的具体问题和数据,进行相应的计算并填入Excel表格中。

5. 添加数据作图

右键点击图表,选择“添加数据”,然后选择数据区域。将之前计算得到的作图数据输入到对应的数据区域中。这样,Excel会自动更新图表,展示出瀑布图的效果。

6. 调整图表样式

隐藏占位序列,可以使瀑布图更加简洁和易于理解。通过右键点击占位序列,选择“隐藏”,即可完成隐藏操作。此外,你还可以根据个人喜好和需要调整图表的样式,例如添加标题、修改颜色等。

总结

通过以上步骤,我们可以在Excel2010中轻松制作出瀑布图来分析问题的影响因素和重要程度。瀑布图的特点是能够将抽象的问题具体化,并通过图形展示每个因素对问题的累积影响。与饼图和条形图不同的是,瀑布图可以展示负值的情况。希望这篇教程能够帮助你在使用Excel时更好地制作瀑布图。

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