Excel2007中用填充序列填数据的两种技巧
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时间:2024-08-12 21:49:52
作者:采采
在使用Excel2007录入数据时,经常会需要输入一系列具有相同特征的数据,例如周一到周日、一组按一定顺序编号的产品名称等。为了方便日后的使用,可以使用Excel的填充序列功能来快速填充这些数据。
方法一:添加自定义填充序列
1. 首先,单击Office按钮,然后单击“Excel选项”按钮,打开“Excel选项”对话框。
2. 在对话框左侧的“常规”选项卡中,找到右侧的“编辑自定义列表”按钮,并进行点击(如图1所示)。
3. 弹出“自定义序列”对话框后,在“输入序列”下方输入要创建的自动填充序列(如图2所示)。
4. 点击“添加”按钮,新的自定义填充序列将出现在左侧“自定义序列”列表的最下方(如图3所示)。
5. 最后,点击“确定”按钮,关闭对话框。
方法二:导入自定义填充序列
1. 首先,在工作表中输入自动填充序列,或者打开一个包含自动填充序列的工作表,并选中该序列。
2. 接着,单击Office按钮,然后单击“Excel选项”按钮,打开“Excel选项”对话框。
3. 在对话框左侧的“常规”选项卡中,找到右侧的“编辑自定义列表”按钮,点击以打开“自定义序列”对话框。
4. 在“从单元格中导入序列”右侧框中,会显示出选中的序列(如图4所示)。
5. 最后,点击“导入”按钮,序列将出现在左侧“自定义序列”列表的最下方。
通过这两种方法,你可以轻松地在Excel中使用填充序列功能来快速填充一系列具有相同特征的数据。这将大大提高你的工作效率和准确性。
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