轻松掌握WPS表格的打印区域设置方法

在使用WPS表格进行工作时，我们经常需要打印表格，但往往会遇到整张表格都被打印出来的尴尬情况。这时我们就需要设置打印区域，只打印出我们需要的部分，以节省纸张和墨水的使用。下面本文将为大家介绍如何设置WPS表格的打印区域。

一、切换到页面布局选项下

首先我们需要打开WPS表格，并在需要打印的表格中点击“页面布局”选项卡，这时我们会看到一个“页面设计”栏。在这个栏中，有一个“切换到页面布局”按钮，点击即可进入页面布局模式。

二、选中打印区域

在页面布局模式下，我们可以看到整个表格的布局效果，包括页边距、行高等。我们需要根据需要选择需要打印的区域。选中需要打印的区域之后，右键点击该区域，选择“添加打印区域”。

三、点击设置打印区域

选中需要打印的区域后，我们需要对其进行设置。在“打印区域”栏中，点击“设置打印区域”按钮。在弹出的窗口中，可以进行更详细的设置，包括打印方向、是否打印网格线等。

四、点击打印预览

完成以上步骤后，我们可以点击工具栏中的“打印预览”按钮，预览我们所选的表格区域。如果预览结果符合要求，则可以直接打印所选的表格区域了。

总结：

通过以上几个简单的步骤，我们就可以轻松地设置打印区域，并打印出我们需要的内容，避免了整张表格被浪费的情况。在日常工作中，这项技能可以帮助我们更加高效地完成任务，提高工作效率。

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