如何使用Word添加和删除批注

在多人审阅同一文档时，为了更好地进行沟通和协作，可能需要为文档添加批注。批注不同于修订，批注并不会修改文档内容，而是在文档中添加相关的注释信息，以解释为何这样修改或提供其他建议。本文将介绍如何在Microsoft Word中添加和删除批注。

添加批注

首先，选择需要添加批注的内容，然后单击“审阅”选项卡里面的“新建批注”按钮。在弹出的批注框中输入相应的内容即可。例如，你可以输入“招聘工作大概什么时候开始”。

当你完成批注后，它将显示在文档中，同时在右侧边栏的批注窗格中列出。该窗格包含所有批注，你可以通过点击相应的条目跳转到文档中的对应位置。

解释修订原因

如果你想解释某个修订的原因，可以新建一个批注并在其中提供详细说明。在批注窗格中，你将看到两个选项卡：“批注”和“修订”。批注选项卡用于查看和添加批注，而修订选项卡用于查看和管理所有的修订记录。

删除批注

如果你需要删除文档中的某个批注，可以右键单击该批注，并从快捷菜单中选择“删除批注”。

如果你要删除文档中的所有批注，可以打开“审阅”选项卡中的“删除”下拉菜单。在该菜单中，选择“删除文档中的所有批注”即可。

查看修订记录

当文档被多人修订或审批后，你可以在“审阅”选项卡中，点开“显示标记”下拉框，在此处查看所有审阅者的名单。你可以选择某个审阅者，以查看他所做的修订或批注。

总结

通过添加批注，你可以更好地与他人沟通和协作，同时保留文档中的原始信息。在Microsoft Word中添加和删除批注非常简单，只需几个简单的步骤就能完成。

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