如何在Microsoft Excel中建立副本

在日常使用Microsoft Excel表格时，我们经常会遇到需要创建副本的情况。建立副本能够帮助我们保存原始数据并进行进一步编辑和分析，而不会对原始数据造成任何改动。下面将介绍如何在Microsoft Excel中简单快速地建立副本。

步骤一：打开Microsoft Excel表格

首先，打开你想要创建副本的Excel表格。可以通过双击打开已有的Excel文件，或者在Excel程序中选择“新建”来创建一个新的表格。

步骤二：选择要复制的数据区域

在Excel表格中，鼠标移动到下方箭头所指的位置，然后鼠标右键单击。这将弹出一个菜单。

步骤三：选择“移动与复制”选项

在弹出的菜单中，选择“移动与复制”选项。点击后，将弹出一个新的对话框。

步骤四：选择“移到最后”

在弹出的对话框中，可以看到两个选项：“复制到”和“移到”。选择“移到最后”选项，这样副本将会被移到原始数据的后面。

步骤五：在副本前面打勾

在对话框中，你还会看到一个选项“在副本前面打√”。在这里打勾，表示我们需要在副本之前插入复选框。

步骤六：点击确定

完成以上步骤后，点击确定按钮。此时，Excel将会自动为你创建一个副本，并将其移动到原始数据的后面。

总结

通过上述步骤，你可以轻松地在Microsoft Excel中建立副本。创建副本能够帮助保留原始数据，同时进行进一步的数据处理和分析，而不影响原数据的完整性。这对于在工作中进行试错和做出多个版本的操作非常有用。记住，在编辑副本时要小心，确保不会对原始数据造成任何意外的改动。

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