如何利用Word的邮件合并功能批量打印通知书
一到期末，班主任老师就要忙于给每个学生写通知书，这是一个工作量比较大的工作，如果全靠手写，不仅工作量大，而且书写的效果也不是很好。那么有没有一种高效地打印通知书的方法呢？下面将介绍如何利用Word的邮件合并功能来批量打印通知书。
准备工作
首先，打开Excel软件，并将学生的成绩和评语录入到Excel表格中。在录入时需要注意，表格只允许有一行标题栏，不可以在标题栏上加上班级等相关信息，以免出错。
设置通知书格式
接下来，打开Word软件，并设置好通知书的基本格式。但涉及到会随学生而变动的信息，例如姓名、各科成绩、评语等，暂时不填写。
开始邮件合并
选择Word程序，点击菜单中的“邮件”，再选择下拉菜单中的“开始邮件合并”工具按钮下的“邮件合并分步向导”。此时，在程序右侧会出现“邮件合并”向导窗口，进入邮件合并向导的第一步：选择“下一步：在启动文档”。
选择收件人
进入邮件合并向导的第二步：选择收件人。在这一步中，点击“浏览”按钮，在打开的对话框中选择之前编辑的Excel文件。选择完毕后会出现一个选择表格的对话框，直接点击确定即可。随后会弹出一个文件邮件合并收件人的对话框，同样点击确定按钮即可。
插入合并域
将鼠标定位在通知书需要插入姓名的地方，点击邮件菜单下的“插入合并域”下拉菜单中的姓名选项。插入成功后，就会显示《姓名》字样。同样的操作也适用于插入成绩和评语的地址域。
预览和调整
完成上述插入操作后，可以点击“预览”按钮查看第一位学生的通知书效果。也可以通过单击“下一条”按钮来查看下一位学生的效果。如果发现有需要调整的地方，可以返回前面的步骤进行修改。
打印通知书
最后，点击邮件菜单工具栏中的“完成并合并”按钮，在弹出菜单中选择“打印文档”。这样就可以将每位同学的通知书批量打印出来。
通过上述步骤，利用Word的邮件合并功能可以轻松实现批量打印通知书，节省了时间和劳力，并且每份通知书都可以保持统一的格式和准确的内容。这对于忙碌的班主任老师来说，无疑是一种极大的便利。
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