Excel绘制柱形图及修改柱形图格式的方法详解

在日常工作和学习中，柱形图是一种经常使用的数据可视化工具，能够直观地展示数据的关系。本文将以实例的方式，介绍如何在Excel中绘制柱形图，并对柱形图进行格式上的修改，使其满足各种要求。

绘制柱形图

首先，选定需要制作柱形图的数据，然后按照以下步骤操作：

1. 点击“插入”菜单，选择“图表”选项。

2. 在弹出的窗口中单击“柱形图”，然后点击下一步。

3. 在弹出的窗口中的“数据区域”里选择需要制作柱形图的数据范围，如下图所示，然后点击下一步。

4. 在弹出的窗口中的“图标标题”中输入你需要的标题信息，“数值(Y)轴”中输入你需要的纵轴信息，如下图所示。然后点击下一步，再点击完成。

至此，绘制柱形图就基本完成了，如下图所示。

修改柱形图格式

为了满足不同需求，在柱形图制作完成后，我们通常还需要对其进行格式上的修改。接下来，将以毕业论文要求的柱形图格式为例，介绍如何对柱形图进行格式上的修改。

去掉灰色背景

首先，我们需要将柱形图的灰色背景去掉。具体操作如下：

1. 左键单击灰色背景处，注意不要点到其他横线；然后右键单击，选择“清除”。

去掉与X周平行的多条横线

其次，我们需要将柱形图中与X周平行的多条横线去掉。具体操作如下：

1. 左键单击任意一条横线（X轴除外），当每条横线左右两端出现小黑点时说明点中了，没有出现则表示没有点中；然后右键单击，选择“清除”。

去掉外边框

接下来，我们需要将柱形图的外边框去掉，并让其更加简洁美观。具体操作如下：

1. 左键单击柱形图白色位置，然后右键单击，选择“图表区格式”；

2. 在弹出的窗口中的“图案”菜单下的“边框”选项中选择“无”，如下图所示。然后点击确定。

去掉柱形图中的下图所示的外边框

最后，我们需要将柱形图中的下图所示的外边框去掉。具体操作如下：

1. 左键单击上图中空白处，右键单击，选择“图例格式”；

2. 在弹出的窗口中的“图案”菜单下的“边框”选项中选择“无”，然后点击确定。

修改各个颜色的柱格式

为了让柱形图在黑白打印时也能够清晰地显示，我们需要对柱形图中的各个柱进行颜色格式的修改。具体操作如下：

1. 左键单击需要修改的柱，然后右键单击，选择“数据系列格式”；

2. 在弹出的窗口中的“图案”菜单下单击“填充效果”，如下图红色方圈所示；

3. 在又弹出的“填充效果”窗口中，选择“图案”菜单，在“图案(T)”下选择一种图案，如下图所示。在“前景”中选择黑色、在“背景”中选择白色，然后点击确定，再点击确定。

按照以上方法，可以修改所有颜色的柱格式，使其各具特色，从而达到美观简洁的效果。如下图所示。

总结

本文以实例的方式详细介绍了在Excel中绘制柱形图及对其格式进行修改的方法，希望能够对大家有所帮助。在制作柱形图的过程中，还需掌握其他诸如添加数据标签、调整柱间距等技巧，才能更好地发挥柱形图的作用。

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