Excel表格中利用函数制作正负数据条
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时间:2024-08-12 18:07:42
作者:采采
在Excel表格中,光有数据还不足以直观地显示数据之间的情况。为了更好地展示数据情况,我们可以使用数据条图标来进行可视化呈现。下面就来学习一下如何制作正负数据条。
步骤1:打开Excel表格
首先,启动Excel 2010并打开需要编辑的Excel表格文件。
步骤2:输入公式
在打开的Excel表格中,选中B2单元格并输入以下公式:IF(D2lt;0,REPT("124;",ABS(D2)),"")
。该公式的意思是:如果D2小于0,则重复显示竖线符号“|”绝对值次数;否则显示空白。
步骤3:填充公式
输入完公式后,按回车键。此时,B2单元格将显示为空白。接下来,使用下拉填充柄将公式自动填充至余下的数据区域。
步骤4:制作正数数据条
选中C2单元格并输入以下公式:IF(D2gt;0,REPT("124;",D2),"")
。该公式的意思是:如果D2大于0,则重复显示竖线符号“|”D2次数;否则显示空白。
步骤5:填充公式
输入完公式后,按回车键。此时,C2单元格将显示有数据条。同样地,使用下拉填充柄将公式自动填充至余下的数据区域。
步骤6:设置字体和颜色
完成数据条的填充后,选中C列数据区域,并将字体设置为“Britannic Bold”,字号设置为“11”。接着,将颜色设置为蓝色。
步骤7:处理负数数据条
对于B列,使用与C列相似的方法进行处理。不同的是,将颜色设置为红色,并选择右对齐方式。
步骤8:查看效果
经过以上步骤的操作,你将成功制作出正负数据条的样式。现在,你可以查看最终效果了。
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