如何将Excel/WPS表格导出为PDF格式文件

在我们制作完表格后，如果想要发送给他人，并且保持格式的准确性，最好将其导出为PDF格式文件。这种格式不会出现错位的情况。那么，下面就来介绍一下Excel/WPS表格如何导出PDF格式文件。

1. 启动软件，新建

首先，启动WPS软件，并点击新建按钮。接着，打开一张已经创建好的成绩单，以便进行示范。

2. 输出PDF

在文件菜单栏上，点击“输出PDF”选项。

3. 选择路径

在弹出的对话框中，可以修改保存路径。点击路径一栏下方的“修改”，选择你希望保存文件的目录。

4. 命名文件

选择保存路径后，可以输入文件的名称。例如，你可以将文件保存在电脑桌面上，并取名为“成绩单.pdf”。

5. 输出范围

如果你的表格只有一页，那么不需要进行额外设置。如果表格有多页，你需要选择输出范围。确定你想导出的表格部分。

6. 当前工作表

如果你只想导出当前选中的工作表，那么选择“当前工作表”。这样，只有你选中的这一页表格部分会被导出。

7. 开始输出

点击“开始输出”按钮，就可以开始导出了。完成后，点击“打开”按钮，查看导出的PDF文件。

通过以上步骤，你可以轻松将Excel/WPS表格导出为PDF格式文件，确保格式的准确性和完整性。

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