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Excel/WPS如何快速小计求和

浏览量:1900 时间:2024-08-12 17:10:05 作者:采采

在日常工作中,我们经常会遇到需要对一定范围的数据进行小计求和的情况。Excel和WPS都是常用的办公软件,在这篇文章中,我将向大家介绍如何使用这两款软件来快速实现小计求和的功能。

准备数据

首先,我们需要准备一些数据,以便后续的操作演示。假设我们有一个表格,其中包含了一些随机录入的数据。下面是一个示例表格:

(插入示例表格图片)

全选表格区域

要对整个表格区域进行小计求和,首先需要将整个表格区域进行全选。在Excel和WPS中,可以使用鼠标拖动的方式来选择表格区域,也可以使用快捷键来进行操作。

使用快捷键全选表格区域

如果你习惯使用快捷键,可以同时按下Ctrl G(在WPS中可能为Ctrl L)来打开“定位条件”窗口。然后,勾选“空值”,并点击“确定”按钮。这样,整个表格区域就会被选中。

(插入图片:定位条件窗口)

使用鼠标拖动全选表格区域

如果你更喜欢使用鼠标来进行操作,可以点击表格区域的左上角单元格,然后按住鼠标左键不放,拖动至右下角的单元格,最后释放鼠标左键。这样,整个表格区域就会被选中。

(插入图片:鼠标拖动全选表格区域)

完成小计求和

当整个表格区域被选中后,我们就可以开始进行小计求和了。在Excel和WPS中,可以使用快捷键Alt 来快速完成小计求和的操作。按下Alt键,并保持按住Alt键的状态,然后再按下等号键,最后释放所有键。这样,选中区域的单元格中就会显示出小计求和的结果。

(插入图片:小计求和结果)

总结

通过本文的介绍,我们了解到了在Excel和WPS中如何快速进行小计求和的方法。首先,我们可以通过全选表格区域的方式来选择需要进行小计求和的数据范围。然后,使用快捷键Alt 即可完成小计求和的操作。希望这篇文章对你有所帮助,如果有任何问题,请随时与我联系。

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