Excel函数技巧：使用COUNTIF函数统计班级性别人数

在Excel中，我们经常需要对数据进行分析和统计。而在某些情况下，我们可能需要统计班级中男女生的人数。本文将分享一个巧用函数的小技巧，通过使用COUNTIF函数来实现班级性别人数的统计。

步骤1：创建Excel文档并录入数据

首先，打开Excel并创建一个新的文档。双击打开该文档，进入编辑页面。然后，在合适的位置输入班级中学生的信息，包括姓名、性别等相关数据。

步骤2：制作统计报表的数据展示模式

为了方便统计和展示，我们可以创建一个数据报表，用来显示班级中男女生的人数。在报表中，我们可以使用COUNTIF函数来实现对性别的统计。

步骤3：统计男性人数

在报表中选择一个合适的单元格，比如J5单元格。然后，在该单元格中输入以下公式：

COUNTIF(C2:C25,"男")

这个公式的意思是统计C2到C25单元格范围内所有值为“男”的单元格数量。按下回车键后，该单元格会自动显示班级中男性人数。

步骤4：统计女性人数

接下来，选择报表中的另一个合适的单元格，比如J6单元格。在该单元格中输入以下公式：

COUNTIF(C2:C25,"女")

这个公式的意思是统计C2到C25单元格范围内所有值为“女”的单元格数量。同样地，按下回车键后，该单元格会自动显示班级中女性人数。

步骤5：自动刷新数据

为了使总计数据自动更新，我们可以在总计单元格（比如J7单元格）中使用SUM函数。选中总计单元格，输入以下公式：

SUM(J5:J6)

这个公式的功能是将J5和J6单元格中的值相加，从而得出男女人数的总和。一旦男女人数的统计结果发生变化，总计单元格中的数值也会自动更新。

通过以上步骤，我们可以轻松地使用COUNTIF函数来统计班级中男女生的人数。这个小技巧可以帮助我们更有效地分析和展示数据，提高工作效率。

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