Excel批量提取姓名和年龄数据的方法详解

在日常工作中，我们经常需要从多个Excel文件中提取特定格式的数据并进行汇总处理。本文将介绍如何使用Excel的DIY工具箱来批量提取固定格式的源数据（包括姓名和年龄），并将其汇总到一个表格中。

步骤一：准备源数据

首先，我们需要准备多个Excel文件，每个文件中有一个以列形式存放的姓名和年龄的数据表格，其中姓名位于A1单元格，年龄位于A2单元格。在本例中，我们准备了8个源工作簿。

步骤二：新建工作簿并打开DIY工具箱

接下来，我们新建一个空白工作簿，并打开Excel的DIY工具箱。如果你还没有安装该工具，可以在Office应用商店中搜索“DIY工具箱”进行下载安装。

步骤三：选择采集数据选项卡并浏览源文件夹

在DIY工具箱中，我们选择“采集数据”选项卡，并点击“浏览”按钮选择保存源数据的文件夹。

步骤四：设置源表格内容提取方式

接下来，在DIY工具箱的“设置”选项卡中，我们需要设置源表格的姓名和年龄内容提取方式。具体操作为：

1. 将“Excel文件名”对应列设置为“A”列。

2. 将“姓名”对应列设置为“B”列。

3. 将“年龄”对应列设置为“C”列。

步骤五：运行提取过程

完成以上设置后，我们点击“确定”按钮开始运行提取过程。稍等片刻，我们会看到姓名和年龄已经以行的形式统一汇总到新建工作簿的表格中。

步骤六：保存文件

最后，我们对新建的工作簿进行保存即可，完成批量提取数据的操作。

总结

通过以上简单步骤，我们可以利用Excel的DIY工具箱轻松地批量提取多个Excel文件中特定格式的数据，并将其汇总到一个表格中，极大地提高了工作效率。

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