EXCEL中VLOOKUP函数的用法和注意事项
VLOOKUP函数简介
在工作中,我们常常需要根据某个编号(如身份证号、电话号码、员工编号、学号等)查询某个人的基本信息(如姓名、家庭住址、出生年月等)。这时,我们可以使用VLOOKUP函数从Excel数据库中查找所需信息。VLOOKUP函数可以在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
VLOOKUP函数语法
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
参数说明:
- lookup_value: 需要在数据表第一列中查找的值,可以是数值、引用或文字串。
- table_array: 需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。
- col_index_num: table_array中待返回的匹配值的列序号。当col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推。
- range_lookup: 一个逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值,如果找不到则返回错误值N/A。
VLOOKUP函数使用注意事项
1. 建议将range_lookup设置为TRUE,这样可以返回最接近的匹配值。
2. 数据表的第一列必须是按升序或降序排列的,否则可能会出现错误。
3. 如果找不到精确匹配值,函数会返回小于lookup_value的最大数值。
4. 如果range_lookup设置为FALSE,而又找不到精确匹配值,函数会返回错误值N/A。
5. 如果lookup_value不在数据表的第一列中,函数会返回错误值N/A。
6. 如果col_index_num超出了数据表的列数范围,函数会返回错误值REF!。
综上所述,VLOOKUP函数是Excel中非常强大的查找函数,合理使用可以大大提高工作效率。在实际应用中,需要结合具体情况选择合适的参数设置,并注意一些使用注意事项,避免出现错误。
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