Excel 合同到期自动提醒设置

在工作中,合同管理是一项重要的工作。由于缺乏合同到期的自动提醒,当台账数据量较大时,检查合同情况会比较费时,常常会出现合同超期的情况。下面我们来学习如何在 Excel 中设置合同到期的自动提醒功能,帮助您更好地管理合同。

步骤一:插入"合同到期(天)"列

打开合同台账表格,在表格中插入一列,命名为"合同到期(天)"。

步骤二:计算合同到期天数

在"合同到期(天)"列中,输入公式 C3-TODAY()。其中,C3 表示合同到期日所在的单元格,TODAY() 函数返回当前日期。按回车键后,就能显示每个合同的到期天数。如果出现非数字的情况,可以右击单元格,选择"设置单元格格式"并选择"数字"格式。

步骤三:使用条件格式显示到期情况

为了更直观地显示合同到期情况,可以使用 Excel 的条件格式功能。选中"合同到期(天)"列,进入"条件格式"菜单,选择"数据条"。根据自己的需求选择合适的填充方式,即可清楚地看到哪些合同已经到期,哪些合同还未到期。

通过以上三个步骤,您就可以在 Excel 中设置合同到期的自动提醒功能了。这不仅能帮助您更好地管理合同,还能有效避免合同超期的情况发生。希望这些方法对您工作中的合同管理有所帮助。

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