Word如何在打开文档时自动生成副本文件

在使用Word编辑文档时，有时我们会希望保护原始文档不被随意修改。为了解决这个问题，Word提供了一种自动生成副本文件的功能。当我们对文档进行修改并保存时，系统会自动保存为另一个副本文件，以防止原始文档被覆盖或丢失。

步骤一：打开Word文档内容

首先，在您的计算机上打开需要编辑的Word文档。您可以通过双击文档图标或在Word应用程序中选择“文件”>“打开”来实现。

步骤二：点击“文件”选项卡

在Word界面的顶部菜单栏中，找到并点击“文件”选项卡。这将显示与文件相关的选项和设置。

步骤三：点击下侧的“选项”

在弹出的文件选项菜单中，您会看到“选项”一词。请点击它，以进入Word的设置界面。

步骤四：在“Word选项”中，点击“高级”选项

在Word选项窗口中，您会看到多个选项分组。请点击左侧列表中的“高级”选项，以展开与高级设置相关的选项。

步骤五：在右侧保存中，选择“始终创建备份副本”

在高级选项中，向下滚动直到找到“保存”一栏。在该栏中，您会看到“始终创建备份副本”的选项。确保此选项被勾选上，表示启用了自动生成副本文件的功能。

步骤六：点击确定按钮

完成上述设置后，请点击窗口底部的“确定”按钮，以保存更改并关闭Word选项窗口。

步骤七：在文档中修改内容后，保存

现在您可以在文档中进行任何修改和编辑。当您对文档进行修改并保存时，Word将自动在同一路径下生成一个副本文件。这样，即使您对原始文档进行了错误的修改，您也可以轻松地恢复到之前保存的副本文件。

总之，通过这个简单的设置，Word可以在打开文档时自动生成副本文件，为我们的编辑工作提供了额外的保护和安全性。

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